A pandemia do COVID 19 ensinou que o mundo do trabalho pode mudar com mais velocidade. O home office veio para provar isso. O produtividade e economia de tempo com deslocamentos são apenas alguns benefícios. Mas no artigo de hoje vamos abordar as questões de segurança cibernética e os cuidados que uma empresa precisa ter ao delegar atividades para essa modalidade. Acompanhe!
A importância da cibersegurança para home office
Umas das coisas mais valiosas de uma empresa é o planejamento. Mas, a pandemia trouxe o imprevisto e com ele muitas empresas se viram despreparadas para prover o trabalho remoto. As empresas precisaram se adaptar rapidamente.
Para a maioria, seu hardware, software e infraestrutura de suporte subjacentes eram projetados apenas para acomodar uma pequena parte dos seus funcionários trabalhando remotamente. O grande desafio para empresas e empregados sobrepôs os medos e a carência estrutural. Todos fizeram grandes esforços e deu certo.
Agora que os ventos são mais favoráveis, as empresas estão se readaptando e decidindo se continuarão em modalidades híbridas ou totalmente remotas. O que se observa são empresas, principalmente startups de vários ramos, buscando trabalhadores em todo o Brasil e até em outros países. Da mesma forma, empresas estrangeiras podem prover oportunidades para quem mora no Brasil. Mudança muito positiva.
Mas é preciso abordar a questão da segurança. Então, se sua empresa adotou a cultura do home office, veja o que é necessário fazer.
Primeiro, verificar com a área de TI, se sua rede e infraestrutura corporativa podem lidar com a tensão de, por exemplo, ter centenas ou milhares de usuários remotos acessando subitamente a infraestrutura criada e/ou ter a maioria das conexões em redes privadas virtuais (VPNs).
Além de garantir que a infraestrutura de TI, o gestor precisa verificar se a organização possui diretrizes de segurança estabelecidas para o trabalho remoto – incluindo o uso de dispositivos pessoais pelos funcionários para os negócios da empresa – e acesso remoto às informações da empresa via sistemas. Se não houver planos ou políticas relevantes em vigência, é preciso cria-los.
Com base nos cuidados necessários para gerenciar o trabalho remoto das equipes, selecionamos alguns dos principais itens para ajudar você a verificar o status de sua empresa. Quer saber mais sobre infraestrutura de TI? Clique aqui.
1. Rede Privada Virtual (VPN)
Os funcionários que trabalham remotamente devem usar uma VPN. Muitas pessoas estão cientes de que o uso de uma VPN contornará as restrições geográficas em sites de streaming e outros conteúdos específicos do local. Mas uma VPN tem outro papel importante, que é melhorar a privacidade online. Uma VPN criptografa todo o seu tráfego de internet, tornando-o ilegível para qualquer pessoa que o intercepte. Certifique-se de que os funcionários usem exclusivamente a VPN ao trabalhar e ao acessar remotamente os sistemas de informações da empresa. Quer saber mais sobre VPN, clique aqui.
2. Conexões Wi-Fi
Esse item compõe a infraestrutura. A maioria dos sistemas Wi-Fi domésticos são pouco seguros. Além disso, os funcionários devem estar cientes de que redes Wi-Fi públicas não seguras, em restaurantes e espaços públicos são os principais pontos de ataque de partes mal-intencionadas espionarem o tráfego da internet e coletarem informações confidenciais.
3. Roteadores domésticos
Muitas pessoas não alteram a senha do roteador doméstico quando ele é instalado pela primeira vez, deixando sua rede doméstica vulnerável. É importante que os funcionários tomem medidas simples para proteger sua rede doméstica para evitar que partes mal-intencionadas tenham acesso a dispositivos conectados. Alterar a senha do roteador é um bom primeiro passo (deve ser longa e forte). Outras ações podem incluir exigir que os funcionários verifiquem se as atualizações de firmware estão instaladas para que as vulnerabilidades de segurança possam ser corrigidas.
4. Senhas
É essencial garantir que todas as contas estejam protegidas com senhas fortes. Infelizmente, muitas pessoas ainda usam a mesma senha em várias contas. Isso significa que basta uma senha comprometida para um criminoso assumir todas as suas contas. Além de serem fortes, as senhas precisam ser trocadas de tempos em tempos (de 30 a 90 dias).
5. Autenticação de dois fatores
Ter senhas fortes geralmente não é suficiente, por exemplo, se as credenciais de um funcionário vazarem em uma violação de dados. A autenticação de dois fatores envolve criar uma etapa adicional para adicionar uma camada extra de proteção às contas de um funcionário. A etapa extra pode ser uma confirmação por e-mail ou mensagem de texto, ou um método biométrico, como reconhecimento facial ou digitalização de impressão digital.
6. Backups
Todos os arquivos importantes devem ser copiados regularmente. Isso protegerá a empresa numa situação de ataque ransomware bem-sucedido, por exemplo. Uma das maneiras mais convenientes e econômicas de garantir o backup de arquivos importantes é armazenar um backup de dados na nuvem. Quer saber mais sobre backup em nuvem? Clique aqui.
7. Firewall
Os firewalls atuam como uma linha de defesa para evitar que ameaças entrem no sistema da sua empresa. Eles criam uma barreira entre os dispositivos de seus funcionários e a Internet, fechando as portas de comunicação. Isso pode ajudar a impedir a entrada de programas maliciosos e impedir o vazamento de dados dos dispositivos dos colaboradores. Os sistemas operacionais de dispositivos de seus funcionários normalmente terão um firewall integrado. Além disso, firewalls de hardware são incorporados a muitos roteadores. Apenas certifique-se de que eles estão habilitados.
8. Software antivírus
Certifique-se de que o antivírus esteja instalado e totalmente atualizado. Embora um firewall possa ajudar, as ameaças inevitavelmente passarão. Um bom e avançado software antivírus pode atuar como a próxima linha de defesa, detectando e bloqueando malware conhecido. Mesmo que o malware consiga entrar no dispositivo de um funcionário, um antivírus pode impedi-lo.
Como você observou, há várias táticas para prover o trabalho em home office de forma segura. Sobre todos os itens acima, você pode contar com a MR Soluções.
À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais comum, é essencial que todas as empresas implementem e revisem constantemente a infraestrutura e os planos e políticas de segurança aplicáveis para minimizar sua exposição a riscos de segurança cibernética. Independente do ramo de sua empresa, saiba que contar com uma empresa de TI com histórico e clientes fiéis é uma forma de garantir que todos as táticas vão funcionar e sua empresa vai crescer de modo seguro.
