Atualmente toda empresa precisa usar endereços de e-mails. Numa empresa muito pequena, é possível que o empresário use o seu email pessoal para tratar de negócios, o que pode gerar alguns transtornos.
É fundamental ter uma solução de e-mail que atenda todas as categorias de usuários ou setores da empresa. Seja para trocar mensagens ou enviar documentos relevantes para o negócio, é necessário entender a importância de ter uma solução que permita uma comunicação segura e eficiente. Nesse artigo, você vai conhecer a importância do email corporativo. Boa leitura!
A seguir você vai conhecer os fatores que são primordiais e relevantes para a adoção de email corporativo. Veja se sua empresa tem essas necessidades.
- A empresa está crescendo e há a necessidade de ter contas personalizadas;
- Ampliar a segurança da troca de mensagens;
- Um anti-spam eficiente e confiável;
- Precisa-se de um acesso em multiplataformas;
- Facilidade na organização e localização de mensagens;
- Sincronização de agenda;
- Necessidade de empoderar o usuário;
- Backup por mailbox;
- Acesso a arquivos que foram delatados;
- Estabilidade e confiabilidade não deixando o usuário sem conexão;
- Monitoramento de disco por caixa de entrada (quando estiver no limite crítico, o usuário é avisado)
- Gerenciar o uso de recursos de disco;
- Solução que tenha uma certificação digital;
Agora que você conhecer o cenário e a situação de uma empresa que precisa de email corporativo, veja os benefícios institucionais:
Credibilidade
É a primeira impressão ao ver o e-mail profissional. Ele passa aos funcionários, fornecedores, clientes e possíveis clientes maior profissionalismo e seriedade sobre a empresa. Além de fixar sua marca na internet.
Confiabilidade
Quando você envia um e-mail já com o domínio da empresa. Dessa forma, quem recebe fica mais seguro ao ver que o e-mail possui identidade (Ex: @suaempresa.com.br). E com isto, a pessoa lhe responde com maior segurança;
Sinergia
A Empresa com e-mail Profissional trabalha com maior sinergia em projetos que dependem de trabalho em grupo para ser executado (E-mail enviado internamente para os integrantes de determinada tarefa);
Segurança de seus dados
Os e-mails corporativos possuem backups em servidores diferentes para caso de imprevistos, por exemplo serem hackeados, assim você não perde o conteúdo e nem o e-mail;
Suporte Técnico
Com e-mails Profissionais você sabe a quem pode recorrer caso precise de Suporte. E com isso, ver qual a real situação do problema que está enfrentando. Enquanto com e-mails gratuitos, ao assinar qualquer termo de uso, estará concordando que o e-mail pode ser deletado sem aviso prévio. Ou seja, você pode perder seus arquivos e contatos;
Organização nos Setores de Sua empresa
Você tem autonomia para organizar sua empresa por cada setor (Exemplo: vendas@suaempresa.com.br) para que determinado assunto já seja enviado direto para o responsável ou setor. Em caso de troca de funcionário, o e-mail pertence a empresa, não precisa criar outro;
Acessibilidade
Você pode configurar seu e-mail em Smartphones e Tablets, ou então utilizar ele através de Webmail próprio;
Ao escolher uma empresa especialista em TI para contratar, poderá hospedar sua conta de e-mails e ter benefícios como o rastreamento e automatização. E o melhor: o investimento é muito baixo!
No site da MR Soluções, você encontra mais informações detalhadas sobre email corporativo, na área de Soluções.
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