No passado, empresas de contabilidade eram vistas como burocráticas. Você deve se lembrar de imagens de escritórios com mobiliário escuro e gavetas bem fundas, grandes áreas de arquivo morto só pra refrescar sua memória.
O artigo de hoje vai compartilhar com você como estão as empresas contábeis que acompanham o giro da modernidade. Fomos buscar nada menos que um contador e consultor para apresentar o cenário. Sérgio Nigro¹ prossegue com as informações. Aproveite!
Hoje, a contabilidade ganhou novos contornos com o apoio das ferramentas tecnológicas. Contadores, gestores e líderes empresariais podem gerenciar dados, centralizar informações contábeis e estabelecer uma comunicação ativa com órgãos fazendários. Além disso, conseguem criar relatórios e desenvolver toda sorte de atividades de maneira muito mais simplificada e ágil. Tudo isso graças aos avanços tecnológicos e a utilização de softwares e ERPs.
Na prática, como a Tecnologia Ajuda as Empresas Contábeis?
A cada dia as operações contábeis recebem uma sobrecarga de obrigações junto ao fisco que somente seria possível o atendimento, mediante o uso da tecnologia e automação. Neste quesito podemos enumerar diversos fatores que vem corroborando para a integração das informações entre empresas, escritórios contábeis e governo. Dentre eles o de maior avanço foi a implantação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), criado em janeiro de 2007, com o objetivo de unificar as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e documentos que integram a escrituração contábil e fiscal dos empresários e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas, mediante fluxo único, computadorizado, de informações.
O ecossistema do SPED foi construído em etapas, englobando a nota fiscal eletrônica, a Contabilidade Digital (ECD) e a Escrituração Fiscal Digital (EFD ICMS e IPI), inclusive com a apuração do IRPJ e das contribuições sociais sobre faturamento e folha de pagamento.
Em 2013 foi implantado o E-Social, com objetivo de dar uma maior atenção e controle as informações de cunho trabalhista e previdenciárias.
Diante deste cenário de mudança tecnológica e de informações, os escritórios contábeis precisaram se adaptar a esta nova realidade, principalmente cultural, no que tange o objetivo final da contabilidade e seus diversos usuários.
Diante dessa nova realidade, diversas ferramentas de automação contábil vêm sendo amplamente implantadas para proporcionar agilidade e celeridade as informações na operação interna quanto ao atendimento do cliente.
Como exemplo, podemos citar: BI (Business Inteligence) que reúne informações gerenciais da empresa em uma apresentação consolidada e harmoniosa para auxiliar a tomada de decisão do empresário. O monitoramento automático de Certidões Negativas, geração e envio automáticos de lotes de DCTF`s, automação de Demonstrações Financeiras e consolidação de balanços, gerenciamento de tarefas internas com a equipe e cliente, dentre inúmeras outras ferramentas.
Por fim, é fato de que a forma de se fazer contabilidade se modernizou, e para tanto você contador, invariavelmente necessitará se transformar para se adaptar e atender ao seu cliente e ao fisco com segurança e credibilidade.
¹ Sergio Luiz de Mello Nigro é contador e administrador, palestrante, consultor do Sebrae/PR e sócio proprietário da DSM3 Global Service empresa atuante na área de gestão e terceirização financeira e negócios.
Como você viu, o aval de um contador significativo sobre o papel da tecnologia na área contábil não deixa dúvidas de que a inovação tecnológica não é opcional e sim uma questão de melhoria, simplificação de processos, maiores ganhos financeiros, só para citar alguns benefícios. Quer saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar sua empresa contábil ou de outro ramo?
Foto da Capa: Pranithan Chorruangsak’s Images
